Cette section FAQ a été créée en tenant compte des retours des étudiants ayant participé précédemment, afin de répondre aux questions fréquences et vous aider à maximiser votre expérience lors du congrès.
Q : Quoi apporter ?
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Un ordinateur portable ou une tablette, si vous préférez prendre des notes numériquement ou accéder aux ressources en ligne pendant le congrès;
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Un carnet et des stylos pour prendre des notes et écrire des réflexions;
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Un appareil mobile pour utiliser l'application Pheedloop, l’application du congrès, afin d’accéder au programme et personnaliser votre propre emploi du temps. Vous recevrez également des notifications push via l'application pendant l’événement;
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Des chargeurs et des batteries externes;
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Une bouteille d'eau réutilisable;
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Une pièce d'identité pour faciliter l'enregistrement du congrès, de votre hébergement réservé ou des transports;
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Des vêtements et des chaussures confortables, ainsi qu'un sac pour transporter vos affaires;
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Une tenue soignée et plus formelle si vous prévoyez d’assister à la soirée de remise des prix;
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Avoir des cartes de visite n'est pas obligatoires, mais certains participants aiment partager leurs coordonnées et réseauter avec les exposants, les délégués et d'autres participants.
Q : Comment maximiser votre expérience au congrès ?
« Ce n’est pas parce que vous êtes étudiant que vous n’êtes pas une partie intégrante de cette communauté ! »
- Section Étudiante OTU
Voici quelques conseils d’anciens étudiants ayant participé pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience au congrès. En suivant ces suggestions, vous pouvez enrichir votre apprentissage, établir des connexions précieuses et trouver de l'inspiration pour votre parcours académique et professionnel :
- Fixez des objectifs clairs: Avant le congrès, définissez ce que vous espérez accomplir, comme réseauter, apprendre des compétences spécifiques ou explorer des opportunités de carrière. Cela vous aidera à rester concentré et à maximiser votre temps.
- Planifiez votre emploi du temps: Consultez l’application du congrès pour accéder au programme et établissez un agenda. Cela vous aidera à prioriser les sessions, ateliers et activités en fonction de vos objectifs. Faites un plan, mais soyez également flexible pour saisir les opportunités imprévues.
- Réseauter activement: Prenez le temps de vous connecter avec le plus grand nombre possible de personnes et profitez des occasions de réseautage pour interagir avec les autres délégués, délégués et exposants. Un engagement actif peut approfondir votre compréhension et vous permettre de rencontrer des personnes partageant vos intérêts.
- Partagez votre expérience: Pensez à écrire un billet de blog ou à partager vos idées avec vos pairs ou via votre chapitre étudiant. Cela peut renforcer votre apprentissage et inspirer les autres à assister à de futurs congrès. Si vous venez en groupe, divisez-vous et assistez à différentes sessions. Ainsi, vous pourrez maximiser vos opportunités d'apprentissage en vous réunissant après pour partager ce que vous avez appris.
- Participez aux événements sociaux: Prenez part aux événements sociaux et aux rassemblements informels pour rencontrer des gens dans un cadre détendu. Ces interactions peuvent mener à des connexions et des collaborations significatives.
- Interagissez avec les exposants: Visitez les kiosques des exposants pour découvrir de nouvelles ressources, programmes et opportunités dans le domaine de l'EPS. Cela peut également vous fournir des informations sur des stages ou des offres d'emploi potentielles.
- Réfléchissez après chaque journée: Prenez le temps chaque jour de réfléchir à ce que vous avez appris et comment vous pouvez l’appliquer à vos études ou à votre future carrière. Cela peut vous aider à solidifier vos connaissances et à identifier des domaines à explorer davantage.
- Partagez votre expérience: Après le congrès, envisagez d'écrire un billet de blog ou de partager vos idées avec vos pairs ou via votre chapitre étudiant. Cela peut renforcer votre apprentissage et inspirer les autres à assister à de futurs congrès.
Q : Comment réduire les coûts ?
En tant qu’étudiants, assister à des congrès peut parfois sembler trop coûteux et financièrement lourd, surtout lorsque vous devez déjà gérer les frais de scolarité et d’autres dépenses essentielles sans avoir l’avantage d’un emploi à temps plein et stable.
Voici quelques conseils pour aider les étudiants à réduire les coûts lorsqu’ils assistent au congrès national de l’EPS :
- Inscription anticipée: Profitez des tarifs d’inscription anticipée/régulière pour obtenir le meilleur prix pour votre inscription au congrès. Le tarif augmente après la période d’inscription régulière pour les étudiants.
- Tarif de groupe: Coordonnez-vous avec des camarades de classe ou votre section étudiant d'EPS Canada pour vous inscrire en groupe. De nombreux congrès offrent des réductions pour les inscriptions de groupe.
- Subventions de voyage et bourses: Renseignez-vous et faites une demande pour des subventions de voyage ou des bourses qui pourraient être disponibles pour les étudiants assistant au congrès. Vérifiez auprès de votre université ou des organisations professionnelles pour les opportunités de financement.
- Hébergement partagé: Envisagez de partager une chambre d’hôtel avec d’autres participants pour diviser les coûts. Recherchez des hébergements offrant des tarifs étudiants, des réductions de groupe ou des options abordables, comme des auberges de jeunesse, des logements partagés ou des hôtels.
- Groupez-vous pour partager les coûts: Connectez-vous avec d’autres participants pour partager les coûts d’hébergement et de transport. Beaucoup d’étudiants trouvent utile de créer un groupe pour partager les dépenses. Si cette option vous intéresse, assurez-vous de cocher cette case lors de votre inscription et/ou de contacter calebpoulin@phecanada.ca.
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Utilisez les ressources pour étudiants: Vérifiez si votre établissement offre un soutien financier ou des ressources pour assister à des congrès. Certaines institutions ont des fonds réservés spécifiquement pour le développement professionnel des étudiants.
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Planifiez à l’avance: Établissez un budget pour vos dépenses, y compris le voyage, l’hébergement, les repas et les frais d’inscription, afin de vous assurer de rester dans vos moyens financiers.
Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus, veuillez contacter CalebPoulin@phecanada.ca.